DeepAI株式会社 プライバシーポリシー
DeepAI株式会社（以下「当社」と称します）は、お客様（取引先ご担当者様を含みます。）、当社従業員、当社採用候補者（以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報の保護について次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。当社は、社会的使命を認識し、個人の権利を尊重し、適用される法規制を遵守いたします。また、以下の方針を実現するため、個人情報の適切な管理と安全性の向上に取り組み、最新の技術を活用して、継続的な改善を図ります。
1. 個人情報の取得と利用
当社は、下記、「◇ 個人情報の取り扱いについて 4. 個人情報の利用目的」に記載された範囲内でのみ個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項に規定された個人情報を指します。）を収集し、利用します。個人情報を記載した利用目的以外で使用することはありません。当社は、収集した個人情報の目的外使用を防ぐための措置を講じます。
2. 法令と規制の順守
当社は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他規制を順守します。
3. 個人情報のセキュリティ
当社は、個人情報の漏えい、損失、破損などのリスクに対処するため、適切なセキュリティ対策を講じ、個人情報のセキュリティ体制を継続的に強化します。問題が発生した場合には、迅速かつ適切な対策を講じます。
4. 個人情報の苦情と相談
当社は、個人情報に関する苦情や相談に対して、速やかに適切に対応します。
5. 個人情報保護のマネジメントシステム
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを環境の変化に適応させるため、継続的に改善を推進します。
◇ 個人情報の取り扱いについて
1. 事業者の名称
DeepAI株式会社
2. 個人情報保護管理者（または代理人）の氏名または職名、所属
• 管理者の氏名：清水慶
• 所属部署：経営企画部
3．取得する個人情報の項目
氏名、ニックネーム、ハンドルネーム、メールアドレス、電話番号、住所、生年月日、性別、アカウント情報、購入履歴、支払履歴、サービス利用履歴、支払いに関する情報（クレジットカード情報、銀行口座情報、その他決済に関する情報）等
4. 個人情報の利用目的
• 個人情報を取得又は収集する際にご本人様の同意を得た利用目的
• 当社サービスの利用規約に定める利用目的
• ご本人確認のため
• お客様情報：当社サービスの提供、当社サービスのID等の発行、ユーザーサポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問い合わせ対応、取得した当社サービス上でのご利用履歴等の情報分析、当社サービスに関する広告の実施（広告のメール送信を含む）、お客様へのサービスのパーソナライズ化、利用規約に違反したお客様や不正・不当な目的でサービスを利用しようとするお客様を特定し当社サービスのご利用をお断りするかどうかを判断する目的
• お取引先担当者情報：発注内容確認（通信記録等）
• 当社従業員情報：社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理
• 当社への採用応募者情報：採用応募者への連絡と当社の採用業務管理
• 特定個人情報：番号利用法に定めた利用目的
• 上記各利用目的に付随する目的
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更することができるものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または当社サイト上に公表するものとします。
5. 個人情報の委託
当社は事業運営上、上記「4. 個人情報の利用目的」に記載の目的を達成するために、個人情報を外部に委託する場合があります。この場合には、高水準の個人情報保護を確保し、適切な管理と機密保持に関する契約を締結し、適切な監督を行います。
6. 第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめご本人様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤ その他法令で認められる場合。
7. 個人情報の開示請求等
当社は、ご本人様から個人情報に関する請求（利用目的の通知、個人情報もしくは第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止もしくは消去、または第三者提供停止）があった場合、本人確認をしたうえで、個人情報保護法に沿って速やかに対応いたします。請求に関するご質問や申し立ては、本ポリシーの末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. 個人情報提供の任意性
ご本人様が当社に対して個人情報を提供するかどうかは任意ですが、必要な情報を提供いただけない場合、適切な対応ができないことがあります。
9. 個人情報の取り扱い体制と措置
当社が講じる安全管理措置については、本ポリシーの末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10．Cookie等の利用
当社は、当社の提供するサービスのWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookie等の識別子によりご本人様の情報を取得することがあります。
当社は、当社が取得し、または当社のアフィリエイトサイト、データ解析ツール提供元、広告配信先その他の提携先（以下「提携先」といいます）より受領することによって収集した、Webページの閲覧履歴・検索履歴、位置情報、アクセス解析データ、Cookie等の個人関連情報を、当社の保有する個人情報と紐づけたうえで利用することがあります。
また当社は、提携先に対し、提携先の収集した、Webページの訪問・行動履歴、位置情報、アクセス解析データ、Cookie等の個人関連情報を、閲覧された方の当社とのご契約の有無、特定の商品・サービスの購入の有無等の当社が取得した個人関連情報と紐づけたうえで、提携先に提供する場合があります。ただし、当該紐づけにあたり、個人情報保護法により閲覧された方の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連ガイドラインに従いこのプライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。
プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報保護の強化や法令・指針の変更に伴い、「本ポリシー」を随時改定することがあります。当社が別途定める場合を除き、改定後の本ポリシーは、当社サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。お客様は、改定後に引き続き当社のサービスを利用するか、個人情報を提供することにより、改定された本ポリシーに同意したものとみなされます。
お問い合わせ窓口
DeepAI株式会社 個人情報お問い合わせ窓口：support@deepaix.tech
〒153-0043 東京都目黒区東山1丁目6番5-1409号
制定年月日 2024年5月1日
DeepAI株式会社CEO 清水慶